■　「署名判」イメージの作成と利用方法　■

御社の署名判を、そのまま手形印刷システムにイメージとして取り込み、手形・小切手に印刷する方法を説明します。

１．「署名判」イメージの作成

御社の署名判を白紙に押印します。 その書面をコピー機でスキャンし、イメージデータに置き換えてパソコンに読み込みます。

�@御社の署名判を白紙に押印 �A 切り取りマーク書込 印影を印刷する際の、印刷枠は縦２．３�p×横８．５�pです。 このサイズに合わせて印影を切り取るため、印影から少し外側に、上下２．３�pの高さでマークを入れて下さい。そのマークを、イメージデータから印影を切り取る際の目印にします。 ※ 横長は署名判の印影通りに切り取って下さい。 印刷枠の横幅に余裕がある為、ほぼ横長には関係なく、 縦長で印影の印刷サイズが決まるためです。 ※ 印影の高さが２．３�pを超える場合は、印影の高さでマークを入れて下さい。 そして、その高さを測っておいて下さい。後で説明する「手形レイアウト調整画面で」印刷枠をその高さに調整して下さい。 �C イメージデータを パソコンに読込 �B書面をコピー機でスキャン

● コピー機（スキャナー機能付）からパソコンにイメージデータを取り込むには、パソコンとコピー機がネットワーク（LAN）で結ばれていることが必要です。 ● コピー機からのイメージデータ読込は、通常、パソコンに、コピー機での印刷を初期設定(プリンタドライバをインストール)すると、一括して準備されます。具体的には、パソコンにTWAINドライバの登録が同時に行われて、イメージデータ読込が可能になります。 但し、社内LANの環境により、イメージデータ読込に支障が出ることもあります。 その際は、御社のシステム管理者か、コピー機のメーカーに支障の発生についてお尋ね下さい。　　　　　     　※社内LAN経由でパソコンとコピー機を接続する場合の、パソコン側の注意事項。 　　　　　　　　≫ファイルとプリンターの共有設定 　※ネットワークのセキュリティが厳しい場合、スキャナー機能に支障が出るケースの説明。 　　　　　　　　≫エラーMsg「スキャナーが見つかりません」対応方法 ● 画像データの取り扱いは、「画像編集ソフト」jを用います。 一番標準的なWindowsに付属の画像編集ソフト「ペイント」を使って、署名判イメージを作成する方法を下記に解説します。 解説はWindows７の画面表示を使って行います。異なるWindowsバージョンでも、ほぼ同じですのでお試し下さい。

２．「署名判」イメージの読込と編集

画像編集ソフトでコピー機からイメージデータを読み込む際の詳細説明です。 まず、前項説明の署名判を押印した書面を、コピー機の原稿読取ガラス台に置いて下さい。 そして、パソコンのペイントを起動して、コピー機のスキャナー機能を稼働し、イメージデータ(画像)を読み込みます。   ●ペイントの起動と操作要領● 画面左下のスタートボタンをクリックして、メニューリストを表示します。 そして、メニューリストの最下段にある「すべてのプログラム」をクリックし、詳細メニューを表示します。 メニューの中の「アクセサリ」をクリックし、更に詳細メニューを表示して、その中の「ペイント」をクリックして下さい。 画像編集ソフト「ペイント」の画面が現れます。 ≪メニューリスト表示≫   「スタートボタン」→「メニューリストの表示」→「すべてのプログラム」→「アクセサリ」→「ペイント」クリック   ≪画像編集ソフト「ペイント」の画面表示≫     ≪画像編集ソフト「ペイント」のスキャナー機能操作≫ 画面左上のメニューボタンをクリックし、「カメラーまたはスキャナーから取り込み」をクリックします。   スキャン操作小画面を表示しますので、「カラー画面」又は「白黒画面」を指定の上、「スキャン」ボタンをクリックします。   署名判イメージを確認します。   コピー機のスキャン機能が働いて、読み取ったイメージを表示します。     ≪署名判の範囲枠取り設定≫ 機能選択リボンにある、範囲設定の四角枠アイコンをクリックの上、「切取りマーク」と「署名判イメージ」に合わせて、カーソルをドラッグします。署名判イメージの範囲を設定します。   ※注意※ 署名判イメージの大きさは、原則として、スキャナー読取りのまま(大きめサイズ)とし、縮小しないで下さい。 　　　　　　　　　　　　　↑　　　　　　　　　　　 　　●イメージを縮小修正すると、 　　　　輪郭がぼやける為 　　●手形印刷に当たって、署名判イメージの 　　　　印刷サイズは、上下２．３�pに自動的に 　　　　縮小調整して印刷します ついては、署名判の切取りマークに合わせて、正確に切り取るだけで結構です。   機能選択リボンにある、「トリミング」アイコンをクリックします。 範囲設定した部分だけ残り、その他は消去されます。 ※注意※ 署名判イメージは、大きめのサイズにして下さい。 原則として、縮小不要です。 手形印刷に当たって、自動的にサイズ調整して印刷します。   ≪署名判画像をファイル保存≫ 画面左上のメニューボタンをクリックし、メニューリストの中から「名前を付けて保存」→「PNG画像」をクリックします。     「名前を付けて保存」小画面が表示されます。 (1)保存先フォルダ、(2)ファイル名、(3) 拡張子「PNG」を指定して、「保存」ボタンをクリックし、保存を行います。   以上の操作でで、署名判画像ファイルを作成できました。

３．手形印刷システムに「署名判」利用の選択

手形印刷システムメインメニュー画面の左下［●初期設定●］欄の［初期設定］ボタンをクリックして下さい。 「初期情報登録」画面が表示されます。 その画面の中、最下部にある「●振出人署名●」欄の中で、［署名選択］ボタンをクリックし、「イメージ利用」を指定して下さい。

４．手形印刷システムに「署名判」イメージ読込

「●振出人署名●」欄の［登録画面］ボタンをクリックして下さい。 「社名印イメージ登録」画面が表示されます。 「社名印イメージ登録」画面の右下にある［画像登録処理］ボタンをクリックします。 「画像登録」画面が表示されます。 「画像登録」画面の基本操作は次の通りです。 　　≪操作方法≫ �@ 署名判のイメージファイル保存フォルダ指定 「フォルダ選択」欄の［選択ボタン］をクリックし、先に署名判イメージを保存したフォルダを指定します。 「フォルダ指定」と同時に、保存されているファイル名が「画像Fileリスト」欄に表示されます。 �A イメージファイルを選択 「画像Fileリスト」欄に表示されたファイルをカーソルでクリックし選択します。 選択と同時に、その画像ファイルのイメージが「画像」欄に表示されます。 �B ファイルのイメージ表示 「画像Fileリスト」欄で選択されたファイルの画像が表示されます。 画像のサイズは、「実際サイズ」と「印刷サイズ」の２種類です。 「●画像表示●」欄の［切替ボタン］をクリックすると表示切替できます。 �C 登録実行 一番良いと思われる画像ファイルを取り込みます。 ［登録実行］ボタンをクリックすると登録設定されます。 �D 終了 「画像登録」画面を閉じます。［終了］ボタンをクリックします。 「署名判イメージ登録」画面を見て、画像が適切に登録されていることを確認して下さい。 画像ファイルがＯＫならば［終了］ボタンをクリックします。

５．「署名判」の印刷サイズ微調整

手形・小切手に署名判を印刷する枠取りは巾８．５�p×高さ２．３�pとしています。 「署名判イメージ登録」画面の表示枠と同じ大きさです。 印刷する際に、この枠取りにイメージのサイズを合わせます。 署名判イメージの縦横比は変えませんので、巾と高さのどちらか先に目一杯となる方で 印刷されるサイズが決まります。 ≪サンプル説明≫ 縦横比が２３：７０の場合、縦が目一杯で２．３�pとなり、横は７�pで右側に余白が生じます。 署名判イメージの余白の取り方でもサイズ調整は可能ですが、 それでも実際に手形・小切手に印刷してみると、元の署名判と大きさが若干異なるのは避けられません。 そこで最終段階の微調整は　「レイアウト調整画面」の「高」「巾」で調整下さい。 現印刷に対してプラス・マイナスをミリ単位で調整できます。 「●プリンタ設定＆印刷レイアウト調整●」欄の［画面調整］ボタンをクリックして下さい。 「手形レイアウト調整画面」が表示されます。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　 「署名判」欄の外枠サイズをミリメートル単位で調整します。 　　　　●高さ･･･････「高」欄に調整数字を入れます。 　　　　　　　　　　　　　プラス数値は外枠の下辺が下がり、枠の上下が高くなります。 　　　　　　　　　　　　　マイナス数値は低くなります。 　　　　●幅･････････「巾」欄に調整数字を入れます。 　　　　　　　　　　　　　プラス数値は外枠の右辺が右に動いて、枠の左右が長くなります。 　　　　　　　　　　　　　マイナス数値は短くなります。 ≪注意点≫ 　　　印刷サイズは「高」「巾」の両方で決まるものではなく、署名判イメージの縦横比と関連し、 　　　「高」「巾」どちらか先に目一杯となる側のサイズで決まります。 　　　ついては、次のようなケースがありますのでご注意下さい。 　　　　　　　●横サイズを変更する場合に、「巾」ではなく、「高」を変更すると変わる。 　　　　　　　●縦サイズを変更する場合に、「高」ではなく、「巾」を変更すると変わる。 　　　　　　　※拡大する場合は、印刷全体の枠をはみ出すとエラーとなります。 　　　　　　　　　はみ出さないように、「位置」欄の調整もお願いします。