ＭＫ工房　人事情報システム(Ｓtype)

● 人事情報システム(Ｓtype) ver3.6 ●

●パソコン１台用●

●初期値はExcel指定ファイルより読込登録●

■システムの概略

「人事情報システム(Ｓtype)」は人事管理に必要な各種の社員情報を一元管理する事を目的に、Access2016で開発したシステムです。
ついては、当システムの利用には、パソコンにAccess2016又は、2019/2021/365 の搭載が必要です。

　　≫Access紹介ページ

　注1：Accessは、有償の標準版、無償のランタイム版、どちらも可。
　注2：Accessは、各バージョン共、32bitと64bitの２種あります。
　注3：Accessのbit数選択は、Officeのbit数に合わせて下さい。

●ご注意●

これから、Accessをインストールされる場合、その「bit数」選択について。
Accessは、Officeを構成するアプリの一つですので、「bit数」はOfficeに合わせます。
　　(※OfficeとAccessでbit数が異なる場合、Accessのインストールが出来ません。)
ついては、Officeのbit数に合わせて、Accessをインストールして下さい。
　　　　　　≫Officeの32bit/64bit判別方法解説

人事情報システム(Ｓtype)は次の条件でのご利用を想定しています。
　　　　≪ご利用環境≫
　　　　●パソコン１台のみでのご利用。
　　　　●対象会社は１社のみ。関連会社は無し。
　　　　●社員数は２００名様くらいまで。　　　　　　

当システムの紹介パンフレットを準備しましたのでご利用下さい。
　　　　　　　　　　≫システム紹介パンフレット

ネットワークでＬＡＮをご利用される場合、グループ内に複数会社がある場合、また社員数が
２００名を大きく超える場合はＭＫ工房「人事情報システム(Ｌtype)」をご利用下さい。
よろしくお願い致します。

人事データを入力することにより、社員一人一人の入社前履歴と入社後の資格・教育・人事・健康
・賞罰・休職に係わる情報が網羅された社員カードをいつでも取り出すことが出来ます。
この社員カードは、「労働者名簿」の役割も果たします。

社員カードを簡単に、全社員誰についても詳細且つ最新版ですぐに準備出来ることにより、
　　　　●事務の省力化、人事管理のレベルアップに大きな役割を果たします。
　　　　●手間が掛かる「労働者名簿」作成から解放されます。

人事異動の際には、社員リストや年齢構成等の管理資料が役に立ちます。
また、詳細な会社組織図を作成できます。
顔写真を集めた顔見表はコミュニケーション向上に役立ちます。

登録データを詳細に管理する機能も充実しました。
　　　　●資格・免許の保有者の検索や管理資料作成が行えます。
　　　　●学歴・職歴・教育・人事・健康・賞罰・休職データは自在に検索し出力できます。

年末の税務申告に際しては、ＭＫ工房の「扶養申告書等印刷システム」を組み合わせて利用すると、
扶養控除、保険料・配偶者控除申請書を印刷できます。　

｢西暦｣｢和暦｣の選択設定により、日付欄の入力は｢西暦｣｢和暦｣何れでも可能です。
また、入力後に｢西暦⇔和暦｣一括切替も自在に可能で大変便利です。

Excelファイル「初期登録S.xlsx」に入力して頂くと初期値や追加データの読込登録ができます。

■システム詳細解説
　　　人事情報システム(Stype)の詳細は下記の解説資料をＤＬ下さい。
　　　　　　　　≫「人事情報システム(Stype)解説」ダウンロード

■ポイント

　● 社員の履歴情報と資格・免許を網羅し、顔写真付きの「社員カード」を作成します。
　● 労働者名簿を作成します。
　● 社員名簿を作成します。
　● 管理資料として年齢構成、退職予定の資料を作成します。
　● 会社組織図を作成します。　
　● 社員の顔写真を組織順にまとめた顔見表を作成します。
　● 資格・免許の保有者の検索や管理資料作成が行えます。
　● 学歴・職歴・教育・人事・健康・賞罰・休職データは自在に検索し出力できます。
　● 退職者の情報も自在に利用できます。
　● ｢西暦｣｢和暦｣の選択設定により、西暦入力も和暦入力も、自在に選択が可能です。
　● 初期登録の際はExcelファイルから読込ができます。　
　● 個人情報管理のため、システム起動時のパスワード設定ができます。
　● マイナンバーを登録できます。

■データ登録ページ■
	関連画面参照 ------------ ≫社員登録 ≫経歴記録 ≫社員一覧
┗━環境設定画面
■社員カード印刷ページ■
	≫社員カード印刷

■帳票印刷ページ■
	≫組織図印刷 ≫現職期間印刷

■各種管理ページ■
	≫資格免許検索 ≫学歴人事等検索

■ソフトダウンロード

下記Downloadマークをクリックすると圧縮ファイルに梱包された
人事情報システムソフトをダウンロードできます。

MkJinjiS.zip　

※	ダウンロード ⇒ 試用開始 ⇒ ２ヶ月間は無償のお試し期間　.

※	ダウンロードした圧縮ファイルの取り扱いと、解凍処理についての解説です。
	●参照先：■MK工房ソフトのダウンロードと解凍処理■

■価　　格 　　 ￥１６,５００－　(試用導入から継続使用に切替の際、お支払い価格)　　

　　　　　　　　　　　※１．こ使用にあたって、エラー等の異常発生時には、いつでも問い合わせ（電話・メール）に対応します。
　　　　　　　　　　　※２．費用お支払いは、ご購入の際に１度だけです。サポート料等の別途費用はありません。

■マクロセキュリティの設定

（警告メッセージⅠ）

（警告メッセージⅡ）

お手数ですが、当ソフトをお使いの前に、Accessのマクロセキュリティを下記参照先の通り設定してください。
　　　　　●参照先：■Accessマクロセキュリティ設定■

この設定が漏れると、セキュリティ確保のため、マクロ(自動処理プログラム)に対し、起動時に警告メッセージを表示し、ソフトの起動をブロックして使用不可とします。
マクロセキュリティは２系統あります。両方の設定が必要です。

■ Accessランタイムの利用について
　　　当ソフトはMicrosoft Access2016または、Access2019/2021/365 が動作可能な環境で
　　　使用して頂きます。
　　　但し、Accessを未購入の場合、Accessに代えて、「Accessランタイム」(無償)を代用できます。
　　　詳細は、こちら「Accessランタイム利用について」を参照下さい。

■ショートカットアイコンの作り方
　　　ショートカットアイコンの作り方を説明します。
　　　こちら「ショートカットアイコンの作り方」を参照下さい。

■新旧データ転記
　　　旧バージョンをお使いの会社で、バージョンアップされる場合はMK工房にお問い合わせ下さい。

■カスタマイズ
　　　貴社のカスタマイズのご要望に対応いたします。MK工房にお問い合わせ下さい。